Nach einem aufwändigen und mehrstufigen Genehmigungsverfahren erhielt das Projekt die langersehnte Baugenehmigung. Die besondere Herausforderung lag in der sensiblen Lage des Grundstücks im Überschwemmungsgebiet, in unmittelbarer Nähe geschützter Tier- und Pflanzenarten sowie im baurechtlichen Außenbereich. Erst durch ein umfassendes Umwelt- und Artenschutzgutachten, hochwasserangepasste Bauweisen und abgestimmte Schutzmaßnahmen konnte eine genehmigungsfähige Lösung erarbeitet werden.
Das ca. 9.600 m² große Gelände am Ortsrand von Barchfeld liegt eingebettet zwischen der Ilm im Osten, dem Ilmtal-Radweg im Westen und dem dörflichen Siedlungsrand im Süden. Bestehend aus Wiesen- und Schotterflächen sowie einer 37 Meter langen Lagerhalle, wird es zu einer naturnahen Freizeit- und Campinganlage für Reisende und Urlauber weiterentwickelt. Die Lage direkt am Ilmtal-Radweg und in unmittelbarer Nähe zur Erlebnisregion Hohenfelden macht den Platz besonders attraktiv für Touristen.
Geplant sind begrünte Stellflächen für Wohnwagen, Wohnmobile, Zelte und Mobilheime, die durch versickerungsfähige Fahrwege erschlossen werden. Feste Gebäude werden vermieden; stattdessen kommen mobile Zweckbauten wie Sanitärcontainer und ein kleiner Kiosk im Hallengebäude zum Einsatz. Vorgelagerte Terrassenflächen sowie Gemeinschaftseinrichtungen wie Grillplatz, Biergarten und Spielbereich erweitern das Freizeitangebot.
Ein neuer Trinkwasseranschluss, eine vollbiologische Kläranlage sowie ausreichende Brandschutzmaßnahmen, Notfalleinrichtungen und Beleuchtung sichern den dauerhaften Betrieb. Der naturnahe Charakter des Geländes bleibt durch extensive Bepflanzungen mit heimischen Gehölzen, die kleinteilige Bauweise und den Ausschluss der Uferzone als Nutzfläche weitgehend erhalten.
Mit seiner zurückhaltenden Gestaltung, dem nachhaltigen Konzept und der gelungenen Einbettung in die Umgebung leistet das Projekt einen Beitrag zur sanften Tourismusentwicklung in der Region.